Datenschutzgundverordnung (DSGVO) - Informationspflicht

Der Veybachhof verarbeitet automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Organisation des Pensions- und Reitbetriebs). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, gibt sich der Betrieb die nachfolgende Datenschutzordnung.

Der Betrieb verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Einstellern, Reitschülern, Ritt Teilnehmer, Pferdekäufer und Mitarbeitern sowohl automatisiert in IT-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit im Einzelfall personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht (s. §3) und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt (s. §2). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Betreib, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

1. Im Rahmen des Pensions- und Reitbetriebs verarbeitet der Betrieb insbesondere die folgenden Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum Beginn Vertragsverhältnisses, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, SEPA und die Pferdedaten (Pferde-Namen, Pferde-Geburtsdatum, Pferde-Haftpflicht, Pferde OP-Versicherung).

2. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Dachverbänden (IPZV und FN), müssen einige personenbezogene Daten der Kunden an diese weitergeleitet werden (z.B. Teilnehmer und Ergebnisse Reitabzeichen und Basispass). Da die Reiter sich selbständig auf die Turniere anmelden werden von dem Betrieb keine Daten zu diesem Zwecke weitergeleitet.

3. Für die artgerechte Haltung der Pferde sind regelmäßige Termine bei Hufschmied, Sattlerin, Zahnarzt, Arzt, Osteopath notwendig. Mit der Aufforderung an den Betrieb einen solchen Termin zu koordinieren stimmen die Besitzer der jeweiligen Pferde zu, dass die benötigten Daten den behandelnden Personen bekannt gegeben werden. (z.B. Name und Adressdaten der Pferdebesitzer zwecks Rechnungsstellung).

4. Entsprechend des Einsteller Vertrags ist der Betrieb im Notfall (z.B. Kolik) berechtigt die unbedingt notwendigen Daten an den behandelnden Arzt bzw. der Tierklinik weiter zu geben – auch wenn wegen der gegebene notwendigen Eile der Besitzer vorher nicht erreicht werden konnte.

1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten seitens des Betriebs in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. 

2. Ausnahme: Nimmt ein Veybachhof Reiter an einem Turnier teil kann im Rahmen der Berichtserstattung der Name des Pferdes und des Reiters veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung zum Turnier als Veybachhöfler stimmt der Reiter dieser Regelung zu. Als kommerzieller Betrieb ist die Kommunikation der Erfolge unseres Hofes ein relevanter wirtschaftlicher Faktor. 

3. Um das Hofleben zu veranschaulichen können Fotos die bei Veranstaltungen, Kursen, Ausritten, Reitunterricht gemacht wurden (OHNE Nennung von Namen) veröffentlicht werden.

4. Die Mitglieder bzw. deren Erziehungsberechtigte des „Jugendteam Veybachhof“ stimmen zu namentlich in Presseartikel zu erscheinen.

5. Auf der Internetseite und auf Aushängen des Betriebs werden die Daten der Mitarbeiter veröffentlicht: Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist Dagmar Scholl nach § 26 BGB.

Dagmar Scholl stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Sie ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

1. Listen von Einstellern und Reitschülern werden den Mitarbeitern insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten dürfen an andere Reitschüler und Einsteller nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Einsteller und Reitschüler selber eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe (z.B. Helfer- Paddock-, Wiegelisten)

1. Die Regel-Kommunikation per E-Mail erfolgt ausschließlich über die info@veybachhof.de Mailadresse.

2. Für besondere Events (z.B. das jährlich stattfindende OSI Reitturnier) wir eine dedizierte Adresse eingerichtet (zB. OSI2018@veybachhof.de).

3. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinanderstehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

4. Über den WhatsApp Verteiler „Hier informiert Daggi“ werden wichtige Informationen kommuniziert. Mitglied dieser WhatsApp Gruppe wird eine berechtigte Personen, wenn diese um die Aufnahme bitten. Die Mitglieder können jederzeit diese WhatsApp Gruppe selber verlassen.

Alle Mitarbeiter, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Da ein Datenschutzbeauftragter nur zu benennen ist, wenn mehr als 9 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist eine Benennung für den Veybachhof nicht notwendig.

1. Der Veybachhof unterhält einen zentralen Internet-Auftritt (www.veybachhof.de).

2. Dagmar Scholl ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

3. Einsteller und Reitschüler bedürfen für die Einrichtung eines eigenen „Veybachhof-Internetauftritts“ (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) die ausdrückliche Genehmigung von Dagmar Scholl. Dagmar Scholl ist dem jeweiligen Verantwortlichen gegenüber weisungsbefugt. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen kann Dagmar Scholl nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich durch den Pensionsvertrag oder durch die Ritt- und Kursanmeldung bzw. einem Pferdekaufvertrag erhoben. (direkte Datenerhebung).

Ausnahme: Die Anmeldung für das jährlich stattfinden OSI Reitturnier läuft zentral über den Dachverband IPZV. Die Teilnehmerdaten erhält der Betrieb zentral von der IPZV.

Alle Mitglieder des Betriebs dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.

Diese Datenschutzordnung tritt mit Veröffentlichung auf der Webseite in Kraft.